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Formazione e Lavoro

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679

Inforcoop Ecipa Piemonte s.c. a r.l. (di seguito Inforcoop Ecipa), con sede in Torino – via Livorno 49, P.I. 08188850013, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, intende renderLe un’adeguata informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679.

1. DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

I dati oggetto di trattamento sono:

  1. dati anagrafici;
  2. dati particolari: dati sanitari, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, l’appartenenza a sindacati, le convinzioni religiose filosofiche;
  3. immagine (fotografie e video).

2. FINALITÀ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati raccolti saranno trattati al fine di:

A) Informare ed orientare l’interessato nell’ambito lavorativo in merito a inserimenti lavorativi, in particolare: tirocini, anche proposti tramite bandi, apprendistato, e più in generale in merito a qualsiasi forma contrattuale, nonché su eventuali percorsi formativi.

B) Supportarlo nella redazione del curriculum vitae.

C) Eseguire il contratto formativo di cui è parte o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ai sensi dell’art. 6 lett. B Regolamento Europeo 2016/679, pertanto potranno essere trattati dati personali al fine di consentire la partecipazione alle attività oggetto del contratto formativo, nonché per inoltrare comunicazioni, formulare richieste o evadere richieste pervenute, scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.

D) Agevolare la ricerca di un lavoro presso Società terze.

La base giuridica per i trattamenti di cui alle lettere A-B-C-D è l’esecuzione di un contratto e/o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ai sensi dell’art. 6 lett. B Regolamento Europeo 2016/679.

E) Inviare comunicazioni commerciali contenenti proposte in merito a bandi, corsi e servizi analoghi a quelli di cui si è già avvalso mediante posta elettronica e posta cartacea (cd. soft spam).

La base giuridica è l’interesse legittimo della Società di sviluppare relazioni con la propria clientela.

F) Agevolare il riconoscimento durante le attività correlate all’attività formativa, nonché per promuovere e diffondere l’attività svolta dalla Società.

In tali casi l’immagine ritraente la Sua persona potrà essere trattata solo con il Suo consenso che costituisce la base giuridica del suddetto trattamento.

G) Gestire e conservare il Suo cv per aiutarLa a redigerlo, nonché a trovare un’attività lavorativa confacente alle sue caratteristiche.

La base giuridica è il Suo consenso.

Il trattamento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento di essi determina l’impossibilità di eseguire il contratto tra le Parti. Il mancato conferimento dei dati per attività promozionale non determina alcuna conseguenza come anche il mancato conferimento della sua immagine, salvo che non siano espressamente previste per legge (in particolare dalla Regione Piemonte), in tal caso qualora non autorizzi il trattamento dell’immagine non si potrà eseguire il contratto tra le Parti.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati verranno trattati utilizzando strumenti manuali, nonché strumenti automatizzati, anche mediante l’inserimento di essi in banche dati, archivi, piattaforme idonei alla memorizzazione e gestione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità.

I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento della Società.

Sono state previste misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 del Regolamento Europeo 2016/679, al fine di prevenire la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso, in modo accidentale o illegale, a dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati. I Suoi dati non saranno soggetti a decisioni automatizzate in merito alla finalità sopra indicata.

4. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I Suoi dati anagrafici possono essere comunicati ad Enti con i quali Inforcoop Ecipa intraprende attività complementari al progetto formativo (es. stage): Regione, Città Metropolitana, Comune e ad altri Enti coinvolti nel progetto formativo, Inail e ad ogni altro soggetto richiesto dalla Legge.

I Suoi dati, previo Suo consenso, potranno essere comunicati a Società terze, agenzie interinali etc. al fine di agevolare eventuali opportunità lavorative.

Qualora il progetto di inserimento lavorativo sia finanziato tramite un bando i Suoi dati saranno comunicati alle Società partner, nonché all’Ente titolare del bando, a titolo esemplificativo: Regione, Città Metropolitana, Comune.

Le società informatiche che svolgono attività di manutenzione su programmi/piattaforme della Società potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati, quindi le suddette società sono state designate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 Regolamento Europeo 2016/679.

I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

In caso di necessità i Suoi dati possono essere comunicati a Studi legali.

5. DIFFUSIONE

I dati personali da Lei messi a disposizione non saranno oggetto di diffusione senza previo Suo consenso.

Le immagini ritraenti la Sua persona possono essere, con il Suo consenso, oggetto di diffusione mediante Social Network, sito istituzionale etc.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte e, in ogni caso, per finalità contabili ed amministrative per un tempo non superiore a 10 anni, salvo che tale attività sia promossa tramite bando da altro Ente, in quest’ultimo caso il tempo di conservazione può essere stabilito dall’Ente promotore. I cv saranno conservati per 36 mesi dalla ricezione di essi e poi distrutti.

In ogni caso i Suoi dati potranno essere trattati per obblighi di legge ed esercizio di diritti anche in sede giudiziaria da parte della Società.

Per l’attività promozionale essa rientra nel cd. soft spam ai sensi dell’art. 130 par. 4 Codice Privacy innovato dal Decreto Armonizzazione 101/2018, pertanto i Suoi dati saranno trattati finché sussistono rapporti commerciali e dalla cessazione di essi per un periodo non superiore a 24 mesi.

La sua immagine verrà conservata per le attività didattiche sino al termine del corso e poi distrutta. In caso di diffusione dell’immagine essa verrà conservata finché sarà necessario al perseguimento della finalità.

7. DIRITTO DEGLI INTERESSATI

Lei, in qualità di interessato al trattamento dei dati personali, potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal Regolamento Europeo 2016/679, in particolare:

  • Il diritto di accesso ai dati personali (art. 15) al fine di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano ed in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:

– le finalità del trattamento;

– le categorie di dati personali in questione;

– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi od Organizzazioni internazionali;

– quando possibile il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo;

– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamento per l’interessato;

– l’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento dei dati all’estero.

  • Il diritto di rettifica (art. 16) e di integrazione dei dati personali inesatti o incompleti che La riguardano.
  • Il diritto alla cancellazione (art. 17) dei dati personali che La riguardano qualora:

– essi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o siano trattati illecitamente oppure ancora debbano essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

– essi siano stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art. 8 par. 1;

– revochi il consenso e qualora non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;

– si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 e non sussista alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento oppure si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 2.

  • Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18) quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

– Lei contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

– il trattamento sia illecito e Lei si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne sia limitato l’utilizzo;

– i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento;

– Lei si opponga al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai Suoi interessi.

  • Il diritto alla portabilità dei dati personali (art. 20) ossia di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento qualora esso si basi sul consenso o su un contratto.
  • Il diritto di opposizione (art. 21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che La riguardano.
  • Il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
  • Il diritto a revocare il consenso.

Qualora ritenesse di esercitare i diritti sopraelencati di seguito viene indicato l’indirizzo di posta ordinaria del Titolare via Livorno 49 – 10144 Torino e l’indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it

Di seguito il link per accedere alla pagina del sito del Garante della Privacy, ove sono pubblicati i modelli, con cui gli interessati possono esercitare i propri diritti. L’indirizzo del sito dell’Autorità Garante è il seguente: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2014184    

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Inforcoop Ecipa Piemonte s.c. a r.l., con sede in Torino – via Livorno 49 e potrà contattarLa per ogni tematica riguardante i dati personali all’indirizzo sopra riportato o all’indirizzo mail infoedatabreach@inforcoopecipa.it